Chaque réunion encadrée. Chaque engagement attribué.
Transformez les réunions multilingues en décisions reliées aux sources, comptes rendus approuvés et actions attribuées, avec rappels selon les règles, escalade et suivi auditable.
30–90m Temps administratif économisé3× Diffusion accélérée des comptes rendus100% Responsabilités reliées aux sources
Une conversation. Un parcours encadré vers l’action.
Intelligence des réunions. Dans une collaboration de confiance.
ARCHITECTURE DE CONFIANCE DE Aries NotesDÉPLOIEMENT · DONNÉES · ACCÈS · GOUVERNANCE · TRAÇABILITÉ
PÉRIMÈTRE DE GOUVERNANCE ACTIFCloud · CONTRÔLE ACTIF
SIGNAL DE COLLABORATIONRéunion · Appel · Enregistrement
REGISTRE DES RESPONSABILITÉSDécision · Responsable · Échéance
DÉPLOIEMENT Cloud RÈGLES APPLIQUÉES
COUCHE DE CONTRÔLE ACTIF
Choix du déploiement
Adaptez Aries Notes à votre infrastructure, votre modèle opérationnel et vos exigences de performance.
FONCTIONNEMENT DU CONTRÔLELes modèles cloud, cloud privé, sur site et hybrides sont pris en charge sans modifier l’expérience Notes.
Propriété des données préservée Contrôles par rôle et par champ Historique complet des preuves Gouvernance de l’IA multilingueExplorer les contrôles d’entreprise
COMPARER Aries Notes
Comprendre le périmètre. Choisir le bon agent pour commencer.
PRÊT À AGIR
LA GOUVERNANCE DES RÉUNIONS EN ACTION
Apportez la réunion. Repartez avec des actions attribuées.
Présentez-nous vos comités, plateformes collaboratives, règles d’approbation et politiques de suivi. Nous concevrons un déploiement Notes qui rend chaque décision traçable et chaque engagement visible.
GOUVERNANCE DES RÉUNIONS EN DIRECT12 INTERVENANTS · 3 LANGUES · 8 DÉCISIONS · 3 ACTIONS
COMITÉ DE TRANSFORMATIONEN DIRECT · 00:31:42
MAYA · PRÉSIDENTENOAH · OPÉRATIONSSOFIA · FINANCE
“We approve the two-team pilot. Maya will deliver the readiness checklist by 18 August.”
COMPRÉHENSION08DÉCISIONS
INTELLIGENCE RELIÉE AUX SOURCESCONFIANCE DE 98 %Périmètre du pilote approuvé
Autorité décisionnelle, citation exacte et horodatage d’enregistrement restent liés.
DÉCISIONS8 vérifiéesRISQUES1 ouvert
SALLE DE CONTRÔLE DE GOUVERNANCE DES RÉUNIONSMODÈLE EN DIRECT · SÉLECTIONNEZ UNE PHASE À EXAMINER
42 MINRÉUNION12INTERVENANTS03LANGUES08DÉCISIONS DOSSIER SOUS GOUVERNANCE ACTIF
ENREGISTREMENT SOURCE EN DIRECT VÉRIFIÉ
Comité de transformation
Microsoft Teams · 42 min · 12 participants
01Enregistrement et transcription synchronisés02Anglais, français et espagnol détectés0312 intervenants identifiés par leur nom
INTÉGRATION DES RÉUNIONSCréer un dossier de réunion complet et fiable
Aries Notes rejoint une réunion approuvée en direct ou enregistrée et synchronise la conversation avec son contexte métier.
99.7%QUALITÉ DU SIGNAL
Politique de consentement et d’accèsDétection de langueAttribution des intervenants
Mondial + multilingueCapture indépendante du fournisseurRelié aux sourcesCitation, intervenant + horodatageApprouvé par l’humainL’autorité avant l’actionTRAÇABILITÉ DE BOUT EN BOUTRéunion → Preuves → Approbation → Action
La réunion a eu lieu. Les responsabilités ont-elles suivi ?
DIAGNOSTIC DES LACUNES DE GOUVERNANCEDES CONVERSATIONS NON SUIVIES AU REGISTRE DES RESPONSABILITÉS
EXPOSITION SANS GOUVERNANCEEFFORT ÉLEVÉ
Le compte rendu dépend d’une reconstitution
Un secrétaire reconstitue la réunion à partir de notes, souvenirs et enregistrements alors que les participants sont déjà passés à autre chose.
75meffort de rédaction3transmissions manuelles0liens aux sources
CONTRÔLE ARIES NOTESComptes rendus manuels
SCORE DE RISQUE DE GOUVERNANCE82/100DIFFICULTÉS DE PROCESSUS
FAIBLEÉLEVÉ
01Synchroniser la transcription02Structurer le compte rendu03Préserver le contexte source
RÉTABLISSEMENT ENCADRÉCONTRÔLÉ
Un dossier prêt à réviser en quelques instants
Aries Notes prépare immédiatement un compte rendu structuré : l’effort humain passe de la transcription à une vérification ciblée.
Enregistrement original conservéIntervenant et horodatage liésRévision du secrétaire requise
DIAGNOSTIC EN DIRECTSelected exposure: Manual minutesPREUVES PRÉSERVÉESLa source reste jointe de bout en boutAUTORITÉ HUMAINERévision avant diffusion ou action4 minDÉLAI DE BROUILLON ILLUSTRATIF
Un parcours encadré. Du premier mot au suivi vérifié.
PARCOURS DE GOUVERNANCE DES RÉUNIONSMULTILINGUE · RELIÉ AUX SOURCES · APPROUVÉ PAR L’HUMAIN
ENTRÉE EN DIRECTRéunion du comité en directENREGISTREMENT SOURCE OUVERT
Connecter chaque conversation approuvée
Intégrez les réunions en direct ou enregistrées de Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et d’autres fournisseurs avec transcription multilingue et identification des intervenants.
TRACE DE CONTRÔLE EN DIRECTSÉLECTIONNEZ UNE ÉTAPE POUR EXAMINER LA LOGIQUE DE GOUVERNANCE
MULTILINGUECapture mondiale des réunionsRELIÉ AUX SOURCESPreuves préservéesAPPROUVÉ PAR L’HUMAINAutorité conservéePRÊT POUR L’AUDITHistorique de contrôle de bout en bout
Le dossier de réunion que les dirigeants peuvent examiner, croire et exploiter.
COMITÉ DE TRANSFORMATION DES SERVICESAPPROUVÉ · DIFFUSÉ · ACTIONS ACTIVES
QUALITÉ DE LA RÉUNION92%+8%COUVERTURE DES DÉCISIONS96%VÉRIFIÉCOUVERTURE DES RESPONSABLES100%3 / 3EXPOSITION OUVERTE031 ÉLEVÉ
SITUATION DE LA RÉUNIONSynthèse de directionVÉRIFIÉ
Comité de transformation des services
Le comité a approuvé le périmètre du pilote de service, conservé un risque de réalisation et attribué trois actions avant la prochaine revue.
12 participants · Quorum atteint8 décisions capturées3 actions attribuées
ANALYSE VISUELLE EN DIRECTCourbe d’achèvement de la réunion à l’action94%COMPLÉTUDE DE LA GOUVERNANCE
Intégrez les conversations en direct et enregistrées avec le contexte du calendrier, une transcription multilingue et l’identification nominative des intervenants.
SIGNAL OPÉRATIONNEL99.7%QUALITÉ DU SIGNAL98% CONTROL COVERAGE
CARTE INTERACTIVE DU SYSTÈMESélectionnez une capacité pour suivre son rôle TOUTES LES COUCHES CONNECTÉES
01CAPTURERCONNECTER LE DOSSIER
02INTELLIGENCESTRUCTURER LE SENS
03AUTORITÉVÉRIFIER L’AUTORITÉ
04ACTIONFAIRE AVANCER LE TRAVAIL
PARCOURS DE PREUVES EN DIRECTCapture automatique
01Réunion en direct02Détection de langue et d’intervenant03Enregistrement source04Preuves consultables
SOURCE → INTELLIGENCE → CONTRÔLE → RÉSULTATChaque transition reste traçable
La responsabilité ne doit pas s’arrêter à la fin de la réunion.
TOUR DE CONTRÔLE DU SUIVI · RÈGLES EN DIRECTVUE ILLUSTRATIVE · CONFIGURABLE PAR COMITÉ ET TYPE D’ACTION
42ENGAGEMENTS OUVERTS84%DANS LES TEMPS06SURVEILLANCE D’ESCALADE91%CLÔTURÉS AVANT REPORT
PRÉVENIR · POLICY EVENT 01Premier rappel7 jours avant
Un rappel contextuel est envoyé avec l’engagement, l’échéance et les preuves exactes de la réunion.
PUBLIC RESPONSABLEResponsable de l’actionCANAL DE DIFFUSIONTeams + e-mailCONTRÔLE SUIVANTAttendre l’accusé de réception
ÉTAT DES ACTIONS EN DIRECTAchever la liste de préparation du pilote RÈGLES ACTIVES
PRÉVISION DE CLÔTURE97%RISQUE FAIBLE
SIGNAL DE RATTRAPAGE8 observations de règles97%
ACTION · ACT-0184Maya Chen · Échéance le 18 aoûtRISQUE FAIBLE
TRACE ENCADRÉE DES RÈGLESChaque intervention est explicable
01Preuves de réunion02Réponse du responsable03Décision de règles04Résultat vérifié
PRÊT POUR L’AUDIT
L’IA prépare le dossier. Les personnes conservent l’autorité.
CONTRÔLE DE L’AUTORITÉ HUMAINE · EN DIRECTESPACE DE GOUVERNANCE ILLUSTRATIF · RÈGLES CONFIGURABLES
03CONTRÔLES D’AUTORITÉ100%RÉSULTATS RELIÉS AUX SOURCES0ENGAGEMENTS SANS CONTRÔLE72%SCORE DE CONFIANCE ACTUEL
PRÊT EN QUELQUES INSTANTS · CONTROL 01Brouillon IAFAIBLE
Un brouillon de compte rendu structuré est généré immédiatement après la réunion, avec décisions, risques et actions attribuées reliés aux sources.
ACTEUR RESPONSABLEAries NotesAUTORITÉPréparation uniquementDÉCISION ACTUELLEAttendre la validation du secrétaire
INTELLIGENCE DES APPROBATIONS EN DIRECTLa confiance augmente à mesure que les contrôles humains sont satisfaits SURVEILLANCE
SCORE DE CONFIANCE72%FAIBLE
PRÉPARATION À LA GOUVERNANCESeuil de confiance des sources64%
ActifEn attenteEn attenteEn attenteEn attente
DERNIER ÉVÉNEMENT DE GOUVERNANCEBrouillon v1 créé10:04:12
REGISTRE DE PREUVES DE BOUT EN BOUTUn dossier unique de la source à l’autorité
01Moment source02Version révisée03Décision humaine04État du destinataire05Dossier d’audit
TRACE RÉVÉLANT TOUTE ALTÉRATION
Rendez chaque réunion mesurable. Améliorez la suivante avec des preuves.
INTELLIGENCE DE GOUVERNANCE · PORTEFEUILLE EN DIRECTAOÛT · CRITÈRES ET PONDÉRATIONS CONFIGURABLES SELON LES RÈGLES
92GOUVERNANCE GLOBALE+8POINTS PAR RAPPORT AU TRIMESTRE PRÉCÉDENT04mBROUILLON PRÊT À RÉVISER100%DÉCISIONS RELIÉES AUX SOURCES
SCORE DE DIMENSION+7 VS BENCHMARK
92SUR 100SOLIDE
RÉFÉRENCE DE RÈGLES85
01 · PréparationVUE DE PREUVES SOUS GOUVERNANCE TRAÇABLE
L’ordre du jour, les objectifs et les documents préparatoires étaient complets et partagés dans les délais prévus par les règles du comité.
01Ordre du jour diffusé 24 heures à l’avance0292 % des membres ont ouvert les documents préparatoires03Objectifs de réunion confirmés avant le début
ÉVOLUTION DU SCORESix derniers cycles de gouvernance+7
727681848892
INTELLIGENCE DE LA RÉUNION AU PORTEFEUILLEChaque score reste explicable
01Preuves de réunion02Mesure de règles03Analyse de gouvernance04Action de gestion
DÉPLOIEMENT Cloud RÈGLES APPLIQUÉES