Cada reunión, bajo control. Cada compromiso, con responsable.
Transforme reuniones multilingües en decisiones vinculadas a sus fuentes, actas aprobadas y acciones con responsables, con recordatorios, escalamiento y seguimiento auditable regidos por políticas.
30–90m Tiempo administrativo eliminado3× Distribución más rápida de actas100% Responsabilidad vinculada a las fuentes
Una conversación. Un proceso controlado hasta la acción.
Inteligencia de reuniones. En una colaboración de confianza.
ARQUITECTURA DE CONFIANZA DE Aries NotesIMPLEMENTACIÓN · DATOS · ACCESO · GOBERNANZA · TRAZABILIDAD
LÍMITE DE CONTROL ACTIVONube · CONTROL ACTIVO
SEÑAL DE COLABORACIÓNReunión · Llamada · Grabación
REGISTRO CON RESPONSABILIDADESDecisión · Responsable · Plazo
DESPLIEGUE DE Nube POLÍTICA APLICADA
CAPA DE CONTROL ACTIVO
Opciones de implementación
Adapte Aries Notes a su infraestructura, modelo operativo y requisitos de rendimiento.
CÓMO FUNCIONA EL CONTROLSe admiten modelos de nube, nube privada, infraestructura propia e híbridos sin cambiar la experiencia de Notes.
Propiedad de los datos preservada Controles por rol y campo Historial completo de evidencias Gobernanza de IA multilingüeExplore los controles empresariales
COMPARAR Aries Notes
Comprenda los límites. Elija el agente adecuado para comenzar.
LISTO PARA ACTUAR
GOBERNANZA DE REUNIONES EN ACCIÓN
Traiga la reunión. Salga con acciones y responsables.
Muéstrenos sus comités, plataformas de colaboración, reglas de aprobación y políticas de seguimiento. Diseñaremos una implementación de Notes que haga cada decisión trazable y cada compromiso visible.
“We approve the two-team pilot. Maya will deliver the readiness checklist by 18 August.”
COMPRENSIÓN08DECISIONES
INTELIGENCIA VINCULADA A FUENTES98 % DE CONFIANZAAlcance del piloto aprobado
La autoridad de la decisión, la cita exacta y la marca de tiempo de la grabación permanecen vinculadas.
DECISIONES8 verificadasRIESGOS1 abierto
SALA DE CONTROL DE GOBERNANZA DE REUNIONESMODELO EN DIRECTO · SELECCIONE UNA FASE PARA EXAMINARLA
42 MINREUNIÓN12HABLANTES03IDIOMAS08DECISIONES REGISTRO CONTROLADO ACTIVO
REGISTRO DE ORIGEN EN DIRECTO VERIFICADO
Comité de Transformación
Microsoft Teams · 42 min · 12 participantes
01Grabación y transcripción sincronizadas02Inglés, francés y español detectados0312 hablantes identificados por nombre
INCORPORACIÓN DE REUNIONESCree un registro de reunión completo y fiable
Aries Notes se incorpora a una reunión en directo o grabada aprobada y sincroniza la conversación con su contexto empresarial.
99.7%CALIDAD DE SEÑAL
Política de consentimiento y accesoDetección de idiomaIdentificación de hablantes
Global + multilingüeCaptura independiente del proveedorVinculado a fuentesCita, hablante + marca de tiempoAprobado por personasAutoridad antes de la acciónTRAZABILIDAD DE PRINCIPIO A FINReunión → evidencia → aprobación → acción
La reunión se celebró. ¿Se asumieron responsabilidades después?
DIAGNÓSTICO DE BRECHAS DE GOBERNANZADE CONVERSACIONES PENDIENTES A UN REGISTRO CON RESPONSABILIDADES
EXPOSICIÓN SIN CONTROLALTO ESFUERZO
El registro depende de la reconstrucción
La secretaría reconstruye la reunión a partir de notas, recuerdos y grabaciones cuando los participantes ya han pasado a otra actividad.
75mesfuerzo de redacción3transferencias manuales0enlaces a fuentes
CONTROL DE ARIES NOTESActas manuales
PUNTUACIÓN DE RIESGO DE GOBERNANZA82/100OBSTÁCULOS DEL PROCESO
BAJOALTO
01Sincronizar transcripción02Estructurar el acta03Conservar el contexto original
RECUPERACIÓN CONTROLADACONTROLADO
Un registro listo para revisar en instantes
Aries Notes prepara inmediatamente un acta estructurada para que el esfuerzo humano pase de transcribir a verificar lo importante.
Grabación original conservadaHablante y marca de tiempo vinculadosRevisión de secretaría obligatoria
DIAGNÓSTICO EN DIRECTOSelected exposure: Manual minutesEVIDENCIA PRESERVADALa fuente permanece vinculada de principio a finAUTORIDAD HUMANARevisión antes de distribuir o actuar4 MINTIEMPO DE BORRADOR ILUSTRATIVO
Un recorrido bajo control. Desde la primera palabra hasta el seguimiento verificado.
PROCESO DE GOBERNANZA DE REUNIONESMULTILINGÜE · VINCULADO A FUENTES · APROBADO POR PERSONAS
ENTRADA EN DIRECTOReunión de comité en directoREGISTRO DE ORIGEN ABIERTO
Conecte cada conversación aprobada
Incorpore reuniones en directo o grabadas de Microsoft Teams, Google Meet, Zoom y otros proveedores con transcripción multilingüe e identificación de hablantes.
TRAZABILIDAD DEL CONTROL EN DIRECTOSELECCIONE UNA ETAPA PARA EXAMINAR LA LÓGICA DE GOBERNANZA
MULTILINGÜECaptura de reuniones globalesVINCULADO A FUENTESEvidencia preservadaAPROBADO POR PERSONASAutoridad conservadaLISTO PARA AUDITORÍAHistorial de control de principio a fin
El registro de reunión que los directivos pueden examinar, usar con confianza y convertir en acción.
COMITÉ DE TRANSFORMACIÓN DEL SERVICIOAPROBADO · DISTRIBUIDO · ACCIONES ACTIVAS
ESTADO DE LA REUNIÓN92%+8%COBERTURA DE DECISIONES96%VERIFICADOCOBERTURA DE RESPONSABLES100%3 / 3EXPOSICIÓN ABIERTA031 ALTO
ESTADO DE LA REUNIÓNResumen ejecutivoVERIFICADO
Comité de Transformación del Servicio
El comité aprobó el alcance del piloto de servicio, mantuvo un riesgo de ejecución y asignó tres acciones antes de la próxima revisión.
Incorpore conversaciones en directo y grabadas con contexto de calendario, transcripción multilingüe e identificación de hablantes por nombre.
SEÑAL OPERATIVA99.7%CALIDAD DE SEÑAL98% CONTROL COVERAGE
MAPA INTERACTIVO DEL SISTEMASeleccione una capacidad para seguir su función TODAS LAS CAPAS CONECTADAS
01CAPTURARCONECTAR EL REGISTRO
02INTELIGENCIAESTRUCTURAR EL SIGNIFICADO
03AUTORIDADVERIFICAR LA AUTORIDAD
04ACCIÓNHACER AVANZAR EL TRABAJO
RECORRIDO DE EVIDENCIA EN DIRECTOCaptura automática
01Reunión en directo02Detección de idioma y hablante03Registro de origen04Evidencia consultable
FUENTE → INTELIGENCIA → CONTROL → RESULTADOCada transición permanece trazable
La responsabilidad no debería terminar cuando termina la reunión.
TORRE DE CONTROL DEL SEGUIMIENTO · POLÍTICA EN DIRECTOVISTA ILUSTRATIVA · CONFIGURABLE POR COMITÉ Y TIPO DE ACCIÓN
42COMPROMISOS ABIERTOS84%SEGÚN LO PREVISTO06VIGILANCIA DE ESCALAMIENTO91%CERRADO ANTES DE LA SIGUIENTE REUNIÓN
PREVENIR · POLICY EVENT 01Primer recordatorio7 días antes
Se envía un recordatorio contextual con el compromiso, la fecha límite y la evidencia exacta de la reunión.
DESTINATARIOS RESPONSABLESResponsable de la acciónCANAL DE ENTREGATeams + correo electrónicoSIGUIENTE CONTROLEsperar confirmación
ESTADO DE ACCIONES EN DIRECTOCompletar la lista de preparación del piloto POLÍTICA ACTIVA
PREVISIÓN DE CIERRE97%RIESGO BAJO
SEÑAL DE RECUPERACIÓN8 observaciones de política97%
ACCIÓN · ACT-0184Maya Chen · Vence el 18 de ago.RIESGO BAJO
TRAZABILIDAD CONTROLADA DE POLÍTICASCada intervención es explicable
01Evidencia de reunión02Respuesta del responsable03Decisión de política04Resultado verificado
LISTO PARA AUDITORÍA
La IA prepara el registro. Las personas conservan la autoridad.
CONTROL DE AUTORIDAD HUMANA · EN DIRECTOESPACIO DE GOBERNANZA ILUSTRATIVO · POLÍTICA CONFIGURABLE
03COMPROBACIONES DE AUTORIDAD100%RESULTADOS VINCULADOS A FUENTES0COMPROMISOS SIN REVISIÓN72%PUNTUACIÓN DE CONFIANZA ACTUAL
LISTO EN INSTANTES · CONTROL 01Borrador de IABAJO
Se genera un borrador de acta estructurada inmediatamente después de la reunión, con decisiones vinculadas a fuentes, riesgos y acciones con responsables.
ACTOR RESPONSABLEAries NotesAUTORIDADSolo preparaciónDECISIÓN ACTUALEsperar validación de secretaría
INTELIGENCIA DE APROBACIÓN EN DIRECTOLa confianza aumenta a medida que se cumplen los controles humanos SUPERVISIÓN
PUNTUACIÓN DE CONFIANZA72%BAJO
PREPARACIÓN DE GOBERNANZAUmbral de confianza de fuentes64%
ActivoEn colaEn colaEn colaEn cola
ÚLTIMO EVENTO DE GOBERNANZABorrador v1 creado10:04:12
REGISTRO DE EVIDENCIA DE PRINCIPIO A FINUn registro desde el origen hasta la autoridad
01Momento de origen02Versión revisada03Decisión humana04Estado del destinatario05Paquete de auditoría
TRAZABILIDAD CON DETECCIÓN DE ALTERACIONES
Haga medible cada reunión. Mejore la siguiente con evidencia.
INTELIGENCIA DE GOBERNANZA · CONJUNTO EN DIRECTOAGOSTO · CRITERIOS Y PONDERACIÓN CONFIGURABLES POR POLÍTICA
92GOBERNANZA GENERAL+8PUNTOS FRENTE AL TRIMESTRE ANTERIOR04mBORRADOR LISTO PARA REVISIÓN100%DECISIONES VINCULADAS A FUENTES
PUNTUACIÓN DE DIMENSIÓN+7 VS BENCHMARK
92SOBRE 100SÓLIDO
REFERENCIA DE POLÍTICA85
01 · PreparaciónVISTA DE EVIDENCIA CONTROLADA TRAZABLE
La agenda, los objetivos y el material previo estaban completos y se compartieron dentro del plazo establecido por la política del comité.
01Agenda distribuida con 24 horas de antelación02El 92 % de los miembros abrió el material previo03Objetivos de la reunión confirmados antes de empezar
EVOLUCIÓN DE PUNTUACIÓNÚltimos seis ciclos de gobernanza+7
727681848892
INTELIGENCIA DE LA REUNIÓN AL CONJUNTOCada puntuación sigue siendo explicable
01Evidencia de reunión02Medida de política03Información de gobernanza04Acción de gestión
DESPLIEGUE DE Nube POLÍTICA APLICADA