Aries Notes · vergaderintelligentie

Elke vergadering onder controle.
Elke toezegging met verantwoordelijkheid.

Zet meertalige vergaderingen om in besluiten met bronverwijzingen, goedgekeurde notulen en toegewezen acties, met beleidsmatige herinneringen, escalatie en controleerbare opvolging.

Ontdek hoe Notes werkt Vraag een Notes-demo aan

30–90m Minder administratietijd3× Snellere verspreiding van notulen100% Verantwoordelijkheid met bronverwijzingen

LIVE VERGADERGOVERNANCE12 SPREKERS · 3 TALEN · 8 BESLUITEN · 3 ACTIES

TRANSFORMATIECOMMISSIELIVE · 00:31:42

MAYA · VOORZITTERNOAH · BEDRIJFSVOERINGSOFIA · FINANCIËN

“We approve the two-team pilot. Maya will deliver the readiness checklist by 18 August.”

BEGRIP08BESLUITEN

INTELLIGENTIE MET BRONVERWIJZINGEN98% BETROUWBAARHEID

Pilotreikwijdte goedgekeurd

Beslissingsbevoegdheid, exact citaat en opnametijdstempel blijven gekoppeld.

BESLUITEN8 geverifieerdRISICO’S1 openstaand

Eén gesprek.
Eén beheerd traject naar actie.

CONTROLEKAMER VOOR VERGADERGOVERNANCELIVE MODEL · SELECTEER EEN FASE

42 MINVERGADERING12SPREKERS03TALEN08BESLUITEN BEHEERDE REGISTRATIE ACTIEF

LIVE BRONREGISTRATIE GEVERIFIEERD

Transformatiecommissie

Microsoft Teams · 42 min · 12 deelnemers

01Opname en transcriptie gesynchroniseerd02Engels, Frans en Spaans herkend0312 sprekers op naam toegeschreven

VERGADERINNAMEMaak één volledig, betrouwbaar vergaderverslag

Aries Notes neemt deel aan een goedgekeurde live of opgenomen vergadering en synchroniseert het gesprek met de zakelijke context.

99.7%SIGNAALKWALITEIT

Toestemmings- en toegangsbeleidTaalherkenningSprekertoewijzing

Wereldwijd en meertaligProviderneutrale vastleggingMet bronverwijzingenCitaat, spreker en tijdstempelMenselijk goedgekeurdBevoegdheid vóór actieVOLLEDIGE HERLEIDBAARHEIDVergadering → Bewijs → Goedkeuring → Actie

De vergadering vond plaats.
Volgde de verantwoordelijkheid?

DIAGNOSE VAN GOVERNANCEHIATENVAN ONOPGEVOLGDE GESPREKKEN NAAR VERANTWOORDBARE REGISTRATIE

ONBEHEERD RISICOVEEL WERK

Het verslag hangt af van reconstructie

Een secretaris reconstrueert de vergadering uit aantekeningen, herinneringen en opnamen nadat deelnemers alweer verder zijn gegaan.

75mopstelinspanning3handmatige overdrachten0bronlinks

ARIES NOTES-CONTROLEHandmatige notulen

GOVERNANCERISICOSCORE82/100PROCESFRICTIE

01Transcriptie synchroniseren02Notulen structureren03Broncontext behouden

BEHEERD HERSTELGECONTROLEERD

In een oogwenk een verslag voor beoordeling

Aries Notes bereidt direct gestructureerde notulen voor, zodat menselijke inspanning verschuift van transcriptie naar gerichte verificatie.

Oorspronkelijke opname bewaardSpreker en tijdstempel gekoppeldBeoordeling door secretaris vereist

LIVE DIAGNOSESelected exposure: Manual minutesBEWIJS BEHOUDENBron blijft van begin tot eind gekoppeldMENSELIJKE BEVOEGDHEIDBeoordeling vóór verspreiding of actie4 MINILLUSTRATIEVE OPSTELTIJD

Eén beheerd traject.
Van het eerste woord tot geverifieerde opvolging.

VERGADERGOVERNANCEPIPELINEMEERTALIG · BRONGEKOPPELD · MENSELIJK GOEDGEKEURD

LIVE INVOERLive commissievergaderingBRONREGISTRATIE OPEN

Verbind elk goedgekeurd gesprek

Neem live en opgenomen vergaderingen op uit Microsoft Teams, Google Meet, Zoom en andere providers, met meertalige transcriptie en sprekertoewijzing.

BRONMicrosoft TeamsSPREKERS12 geïdentificeerdTALEN3 herkendDUUR42 minuten

Aries NotesLIVEVASTLEGGINGSDEKKING

LIVE CONTROLESPOORSELECTEER EEN FASE OM DE GOVERNANCELOGICA TE BEKIJKEN

MEERTALIGWereldwijde vergadervastleggingMET BRONVERWIJZINGENBewijs behoudenMENSELIJK GOEDGEKEURDBevoegdheid behoudenAUDITGEREEDVolledige controlegeschiedenis

Het vergaderverslag dat leiders
kunnen controleren, vertrouwen en gebruiken.

COMMISSIE DIENSTVERLENINGSTRANSFORMATIEGOEDGEKEURD · VERSPREID · ACTIES ACTIEF

VERGADERGEZONDHEID92%+8%BESLUITDEKKING96%GEVERIFIEERDVERANTWOORDELIJKHEIDSDEKKING100%3 / 3OPENSTAAND RISICO031 HOOG

VERGADERSTATUSManagementsamenvattingGEVERIFIEERD

Commissie Dienstverleningstransformatie

De commissie keurde de servicepilot goed, behield één opleveringsrisico en wees drie acties toe vóór de volgende beoordeling.

12 deelnemers · Quorum bereikt8 besluiten vastgelegd3 acties toegewezen

LIVE VISUELE ANALYSEVoltooiingscurve van vergadering naar actie94%VOLLEDIGHEID VAN GOVERNANCE

GESELECTEERD SIGNAALOpenen42%

Vergadercontext en agenda verbonden.

42 MINvergadering vastgelegd12sprekers toegewezen08besluiten geverifieerdÉÉN BEHEERDE REGISTRATIEGesprek → Bewijs → Besluit → Actie

Acht mogelijkheden.
Eén beheerd operationeel systeem.

ARIES NOTES-FUNCTIONALITEITSNETWERK8 MOGELIJKHEDEN · 4 OPERATIONELE LAGEN · 1 AUDITTRAIL

08VERBONDEN MOGELIJKHEDEN04OPERATIONELE LAGEN100%MENSELIJKE BEVOEGDHEIDLIVEVOLLEDIGE ORKESTRATIE

CAPTURE LAYER · CAPABILITY 01Automatische vastleggingACTIEF

Neem live en opgenomen gesprekken op met agendacontext, meertalige transcriptie en benoemde sprekertoewijzing.

OPERATIONEEL SIGNAAL99.7%SIGNAALKWALITEIT98% CONTROL COVERAGE

INTERACTIEVE SYSTEEMKAARTSelecteer een functionaliteit om de rol te volgen ALLE LAGEN VERBONDEN

01VASTLEGGENVERBIND DE REGISTRATIE

02INTELLIGENTIESTRUCTUREER DE BETEKENIS

03BEVOEGDHEIDVERIFIEER DE BEVOEGDHEID

04ACTIEBRENG WERK VOORUIT

LIVE BEWIJSTRAJECTAutomatische vastlegging

01Live vergadering02Taal- en sprekerherkenning03Bronregistratie04Doorzoekbaar bewijs

BRON → INTELLIGENTIE → CONTROLE → RESULTAATElke overgang blijft herleidbaar

Verantwoordelijkheid mag niet eindigen
wanneer de vergadering eindigt.

OPVOLGINGSCONTROLETOWER · LIVE BELEIDILLUSTRATIEVE WEERGAVE · CONFIGUREERBAAR PER COMMISSIE EN ACTIETYPE

42OPENSTAANDE TOEZEGGINGEN84%OP SCHEMA06ESCALATIETOEZICHT91%AFGESLOTEN VÓÓR OVERDRACHT

VOORKOMEN · POLICY EVENT 01Eerste herinnering7 dagen vooraf

Een contextuele herinnering wordt bezorgd met de toezegging, deadline en het exacte vergaderbewijs.

VERANTWOORDELIJKE DOELGROEPActieverantwoordelijkeBEZORGKANAALTeams en e-mailVOLGENDE CONTROLEWachten op bevestiging

LIVE ACTIESTATUSChecklist voor pilotgereedheid voltooien BELEID ACTIEF

AFSLUITINGSPROGNOSE97%LAAG RISICO

HERSTELSIGNAAL8 beleidswaarnemingen97%

ACTIE · ACT-0184Maya Chen · Deadline 18 augLAAG RISICO

BEHEERD BELEIDSSPOORElke interventie is uitlegbaar

01Vergaderbewijs02Reactie van verantwoordelijke03Beleidsbesluit04Geverifieerd resultaat

AUDITGEREED

AI bereidt het verslag voor.
Mensen behouden de bevoegdheid.

CONTROLE VAN MENSELIJKE BEVOEGDHEID · LIVEILLUSTRATIEVE GOVERNANCEWERKRUIMTE · BELEID CONFIGUREERBAAR

03BEVOEGDHEIDSCONTROLES100%RESULTATEN MET BRONVERWIJZINGEN0BLINDE TOEZEGGINGEN72%HUIDIGE VERTROUWENSSCORE

IN EEN OOGWENK GEREED · CONTROL 01AI-conceptLAAG

Direct na de vergadering ontstaat een gestructureerd notulenconcept met brongekoppelde besluiten, risico’s en verantwoorde acties.

VERANTWOORDELIJKE ACTORAries NotesBEVOEGDHEIDAlleen voorbereidingHUIDIG BESLUITWachten op validatie door secretaris

LIVE GOEDKEURINGSINTELLIGENTIEVertrouwen groeit naarmate aan menselijke controles wordt voldaan MONITORING

VERTROUWENSSCORE72%LAAG

GOVERNANCEGEREEDHEIDBronbetrouwbaarheidsdrempel64%

ActiefIngeplandIngeplandIngeplandIngepland

LAATSTE GOVERNANCEGEBEURTENISConcept v1 gemaakt10:04:12

VOLLEDIG BEWIJSREGISTEREén registratie van bron tot bevoegdheid

01Bronmoment02Beoordeelde versie03Menselijk besluit04Ontvangersstatus05Auditpakket

SPOOR MET MANIPULATIEDETECTIE

Maak elke vergadering meetbaar.
Verbeter de volgende met bewijs.

GOVERNANCEINTELLIGENTIE · LIVE PORTFOLIOAUGUSTUS · CRITERIA EN WEGING CONFIGUREERBAAR VOLGENS BELEID

92TOTALE GOVERNANCE+8PUNTEN TEN OPZICHTE VAN VORIG KWARTAAL04mCONCEPT GEREED VOOR BEOORDELING100%BESLUITEN MET BRONVERWIJZINGEN

DIMENSIESCORE+7 VS BENCHMARK

92VAN 100STERK

BELEIDSBENCHMARK85

01 · VoorbereidingBEHEERDE BEWIJSWEERGAVE HERLEIDBAAR

Agenda, doelstellingen en voorbereidingsmateriaal waren volledig en gedeeld binnen de beleidstermijn van de commissie.

01Agenda 24 uur vooraf verspreid0292% van de leden opende het voorbereidingsmateriaal03Vergaderdoelstellingen vóór de start bevestigd

SCOREONTWIKKELINGLaatste zes governancecycli+7

727681848892

INTELLIGENTIE VAN VERGADERING TOT PORTFOLIOElke score blijft uitlegbaar

01Vergaderbewijs02Beleidsmaatstaf03Governance-inzicht04Managementactie

CONTINUE VERBETERING

Intelligente vergaderondersteuning.
Binnen vertrouwde samenwerking.

VERTROUWENSARCHITECTUUR VAN Aries NotesIMPLEMENTATIE · DATA · TOEGANG · GOVERNANCE · HERLEIDBAARHEID

BEHEERDE GRENS ACTIEFCloud · ACTIEVE CONTROLE

IMPLEMENTATIE VAN Cloud BELEID GEHANDHAAFD

CONTROLELAAG ACTIEF

Implementatiekeuze

Stem Aries Notes af op uw infrastructuur, operationele model en prestatievereisten.

HOE DE CONTROLE WERKTCloud-, private-cloud-, on-premise- en hybride modellen worden ondersteund zonder de Notes-ervaring te veranderen.

Eigenaarschap van gegevens behouden Rol- en veldcontroles Volledige bewijsgeschiedenis Meertalige AI-governanceOntdek de bedrijfscontroles

VERGELIJK Aries Notes

Begrijp de grenzen.
Kies de juiste agent om mee te beginnen.

KLAAR VOOR ACTIE

VERGADERGOVERNANCE IN ACTIE

Breng uw vergadering mee.
Vertrek met actie en duidelijke verantwoordelijkheid.

Laat ons uw commissies, samenwerkingsplatforms, goedkeuringsregels en opvolgingsbeleid zien. We ontwerpen een Notes-implementatie die elk besluit herleidbaar maakt en elke toezegging zichtbaar houdt.

Vraag een Notes-demo aan Terug naar boven

Elke vergadering onder controle. Elke toezegging met verantwoordelijkheid.

Eén gesprek. Eén beheerd traject naar actie.

Transformatiecommissie

De vergadering vond plaats. Volgde de verantwoordelijkheid?

Het verslag hangt af van reconstructie

In een oogwenk een verslag voor beoordeling

Eén beheerd traject. Van het eerste woord tot geverifieerde opvolging.

Verbind elk goedgekeurd gesprek

Het vergaderverslag dat leiders kunnen controleren, vertrouwen en gebruiken.

Commissie Dienstverleningstransformatie

Acht mogelijkheden. Eén beheerd operationeel systeem.

Verantwoordelijkheid mag niet eindigen wanneer de vergadering eindigt.

Een contextuele herinnering wordt bezorgd met de toezegging, deadline en het exacte vergaderbewijs.

AI bereidt het verslag voor. Mensen behouden de bevoegdheid.

Direct na de vergadering ontstaat een gestructureerd notulenconcept met brongekoppelde besluiten, risico’s en verantwoorde acties.

Maak elke vergadering meetbaar. Verbeter de volgende met bewijs.

Agenda, doelstellingen en voorbereidingsmateriaal waren volledig en gedeeld binnen de beleidstermijn van de commissie.

Intelligente vergaderondersteuning. Binnen vertrouwde samenwerking.

Implementatiekeuze

Begrijp de grenzen. Kies de juiste agent om mee te beginnen.

Breng uw vergadering mee. Vertrek met actie en duidelijke verantwoordelijkheid.

Transformatiecommissie

De vergadering vond plaats. Volgde de verantwoordelijkheid?

Het verslag hangt af van reconstructie

In een oogwenk een verslag voor beoordeling

Eén beheerd traject. Van het eerste woord tot geverifieerde opvolging.

Verbind elk goedgekeurd gesprek

Het vergaderverslag dat leiders kunnen controleren, vertrouwen en gebruiken.

Commissie Dienstverleningstransformatie

Acht mogelijkheden. Eén beheerd operationeel systeem.

Verantwoordelijkheid mag niet eindigen wanneer de vergadering eindigt.

Een contextuele herinnering wordt bezorgd met de toezegging, deadline en het exacte vergaderbewijs.

AI bereidt het verslag voor. Mensen behouden de bevoegdheid.

Direct na de vergadering ontstaat een gestructureerd notulenconcept met brongekoppelde besluiten, risico’s en verantwoorde acties.

Maak elke vergadering meetbaar. Verbeter de volgende met bewijs.

Agenda, doelstellingen en voorbereidingsmateriaal waren volledig en gedeeld binnen de beleidstermijn van de commissie.

Elke vergadering onder controle.
Elke toezegging met verantwoordelijkheid.

Eén gesprek.
Eén beheerd traject naar actie.

De vergadering vond plaats.
Volgde de verantwoordelijkheid?

Eén beheerd traject.
Van het eerste woord tot geverifieerde opvolging.

Het vergaderverslag dat leiders
kunnen controleren, vertrouwen en gebruiken.

Acht mogelijkheden.
Eén beheerd operationeel systeem.

Verantwoordelijkheid mag niet eindigen
wanneer de vergadering eindigt.

AI bereidt het verslag voor.
Mensen behouden de bevoegdheid.

Maak elke vergadering meetbaar.
Verbeter de volgende met bewijs.

Intelligente vergaderondersteuning.
Binnen vertrouwde samenwerking.

Begrijp de grenzen.
Kies de juiste agent om mee te beginnen.

Breng uw vergadering mee.
Vertrek met actie en duidelijke verantwoordelijkheid.

De vergadering vond plaats.
Volgde de verantwoordelijkheid?

Eén beheerd traject.
Van het eerste woord tot geverifieerde opvolging.

Het vergaderverslag dat leiders
kunnen controleren, vertrouwen en gebruiken.

Acht mogelijkheden.
Eén beheerd operationeel systeem.

Verantwoordelijkheid mag niet eindigen
wanneer de vergadering eindigt.

AI bereidt het verslag voor.
Mensen behouden de bevoegdheid.

Maak elke vergadering meetbaar.
Verbeter de volgende met bewijs.